各学院、机关各部门、各直属单位:
为了确保项目经费的安全使用,经过一学期的调试工作,财务处已于近期开始启用一卡通经费管理系统,该系统是依托在校园智能卡身份识别系统上的经费管理系统,具有唯一性(校园智能卡)。目前,已有部分项目关联了校园智能卡,经使用测试,系统性能稳定,提升了项目经费管理的安全性。
启用一卡通经费管理系统后,凡是在财务处新立项的项目经费一律与项目负责人的校园智能卡相关联,不再制作项目经费卡,项目负责人可以进入财务处综合信息门户对项目经费进行查询。
项目负责人可根据工作需求对项目进行授权,如对“管理员”、“经办人”、“无限额经办人”等人员身份的授权。被授权的师生只需凭本人的校园智能卡进行项目经费使用和管理。如财务报销、材料仓库领用实验材料、水厂领水、网上预约报账等均需授权。一卡通经费管理系统的操作详见附件。
我处将逐步对老项目按学院(部门)进行项目经费与项目负责人的校园智能卡的关联。请需要我处对一卡通经费管理具体操作提供上门服务或咨询的学院(部门)与我处联系,联系电话:85197007(97007)。
请各学院、机关各部门、各直属单位相互转告。
财务处
2013-5-20
附:一卡通经费管理操作步骤